2024年3月18日 点击人次： 69
为方便、快捷完成远程办理档案查阅及提供证明工作，更好地服务师生现实需求，档案信息中心正式开通证明代邮寄业务，现就相关事宜通知如下：
一、远程办理相关证明所需要材料及防伪要求
（一）需提供材料
1.毕业证、学位证内页照片，如证件丢失，需电话联系工作人员；
2.身份证（人头像面）彩色照片；
3.联系电话、微信号、电子邮箱；
4.需要邮寄证明材料原件的请提供：邮寄地址、收件人及联系电话；
5.办理其他相关证明所需材料可电话联系档案信息中心。
（二）材料要求
1.做好身份证防伪标识，但不能完全遮挡住姓名、性别、身份证号及人头像；
如：加水印或标注“仅由黑河学院提供证明使用”等字样。
2.图片清晰、周正；
3.邮寄地址、收件人及联系电话清楚、有效；
4.默认提供证明材料1份，其他需求及份数请另行说明。
二、证明材料办理时限及方式
（一）办理时限
1.正常工作期间：1－3个工作日；
2.寒、暑假办理时间：每周一、周四下午处理业务；
3.遇有紧急需求时，可电话联系相关工作人员，采取特事特办的处理方法；
4.工作日不含周六、日及法定节假日。
（二）办理方式
1.电子图片证明回复至申请人邮箱或微信；
2.代邮寄证明材料原件。
三、代邮寄及相关费用
（一）邮寄快递优先选择：顺丰、京东、中通、邮政；
（二）邮寄费用由申请人自行承担，支付方式为到付或现付；
1.到付：按照快递业务费用制度结算；
2.现付：由申请人根据实际产生的邮寄费用，可委托辅导员或校内老师代办；
3.由于邮寄过程中存在不确定因素，故不保证邮件时效和安全事宜。
四、联系方式
（一）联系邮箱：
（二）联 系 人：
办公室：0456-6842020
车志伟：15804560005
伦凤梅：13845676382
陈晓炜：13009930766
黑河学院办公室档案信息中心
2023年5月18日
